2014年11月24日，郑新黄河大桥分公司开展中原高速2014-2015年年度恶劣天气道路安全保通工作动员会。为迎接此次会议，中宇公司郑新黄河大桥监理代表处提前一周开始准备，督促保证冬季道路安全保通的物资车辆全部到位。本次准备工作的重点为项目部筹备除雪融冰所需机械及物资，项目部共预备除雪车四部、巡逻车二辆、运输车二辆、平地机二台，于11月20日全部到位，按照业主指示，停放在郑新黄河大桥分公司门口，预备的融雪物资也提前购置储存于项目部仓库。
郑新黄河大桥监理代表处每天加大检查清扫车上桥对桥面进行清扫的频率，并要求项目部安排人员在广场及桥上进行清捡垃圾工作，必要时增加保洁人员以确保其清扫质量。对人员进行监督和考勤，确保出勤率，对已清扫路面、桥面多次巡视检查，保证清洁到位，美化路容路貌，确保此次会议的顺利进行。